Administratief medewerker vaccinatie – Gooi en Vechtstreek

Huizen

Jij bent van het plannen en regelen. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat iedere burger een afspraak kan maken en goed geïnformeerd is. Dankzij jouw inzet kan iedereen binnen de organisatie zijn werk optimaal uitvoeren en draag je bij aan een gezonde stad.  

Jouw functie  

De administratief medewerker vaccinatie is een allround administratieve ondersteunende functie die inzetbaar en uitwisselbaar is binnen de verschillende afdelingen 

(Testen/Vaccineren/BCO/Afsprakenlijn). Medewerkers kunnen ook worden ingezet in mobiele (prik)/test teams. 

Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

  • Dagelijkse verwerking van de (zorgmail) en overige mailboxen; 

  • Werken in diverse portals/systemen (o.a. Zorgmail/Workload CoronIT/HP-zone); 

  • Doorverwijzen, informeren en controle van cliënten in het proces; 

  • Het aanmaken/bijhouden/corrigeren en registreren van dossiers; 

  • Het registreren en maken van afspraken; 

  • Registratiefouten in de verschillende systemen corrigeren; 

  • Het printen en opsturen van registratiekaarten; 

  • Bijhouden van kennis rondom de werkinstructies; 

  • Gewijzigde werkprocessen in de administratieve organisatie uitvoeren; 

  • (Nieuwe) Medewerkers inwerken en bekwaam maken door middel van training en scholing instructies; 

  • Toetsen en beoordelen geschiktheid nieuwe medewerkers na training. 

Je werkt tussen 07:45 en 20:00 in een shift van maximaal 8 uur per dag. De werkdagen en werktijden zijn zoveel mogelijk in overleg. Het is verplicht om op locatie een mondkapje te dragen. Let op: de eerste drie maanden is het niet mogelijk om verlof op te nemen. 

Jouw profiel  

De werkomgeving is dynamisch en kan bij drukte erg hectisch zijn. Daarom ben je stressbestendig en nauwkeurig. Daarnaast heb je een flexibele instelling en houd je ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Deze werkzaamheden kan je goed prioriteren. Bovendien heb je in deze functie veel contact met mensen. Hierin ben je vriendelijk, empathisch en klantgericht. Tenslotte werk je resultaatgericht en zoek je zelf de samenwerking met collega’s op, het snel en zelfstandig nieuwe informatie en werkwijzen eigen maken is jou ook niet onbekend. Je kan hier proactief mee omgaan. 

Wat heb je nodig als Administratief Medewerker

  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of minimaal 1 jaar relevante werkervaring op mbo-4 werk- en denkniveau opgedaan in de afgelopen 5 jaar; 

  • Minimaal 6 maanden werkervaring op het gebied van administratie, klantenservice, hospitality of call center opgedaan in de afgelopen 3 jaar; 

  • Communicatief vaardig in de Engelse taal;  

  • Aantoonbaar digitaal vaardig;   

De afdeling 

Je komt te werken bij de Afsprakenlijn en Vaccinatie Informatielijn van de uitvoeringsorganisatie Publieks Activiteiten Corona (PAC) van de GGD. Dit is een dynamische afdeling waar binnen een fijne werksfeer hard en efficiënt gewerkt wordt. Wij informeren over testen, vaccineren en QR-codes en plannen hiervoor ook de afspraken in. Dit doen we vanuit kantoor of op de pop-up locatie zelf. 

Bender?  

Bender is een detacheerder en opleider binnen het sociaal domein, de zorg en het ruimtelijk domein. Aandacht staat centraal bij Bender. Aandacht voor de samenleving en diens burgers, maar ook aandacht voor jouw ontwikkeling en groei als professional. Dat vinden wij namelijk super belangrijk! Dit geven wij vorm door het bieden van uitdagende opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, professionele begeleiding van jouw regiomanager, volop opleidingsmogelijkheden en zo nu en dan een gezellig feestje.   

 

Ga jij de uitdaging aan als Administratief Medewerker?  

Reageer dan snel via onderstaande button en laat je gegevens achter. Binnen twee dagen nemen we contact met je op. Wil je eerst wat meer informatie ontvangen? Ook geen enkel probleem, bel of mail dan naar de volgende gegevens: 0628362174 of via GGD@bendergroep.nl